Étudiant(e) d'été - Commis administratif(ive), Calgary

Étudiant(e) d'été - Commis administratif(ive) Montréal, QC, Canada • Vancouver, BC, Canada

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Description de l’emploi Publiée le vendredi 17 avril 2026 à 04 h 00

Ce que nous faisons Smart&Biggar està l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 125 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.

Nous faisons partie du groupe IPH, un réseau de cabinets membres travaillant dans dix juridictions de propriété intellectuelle, avec des clients dans plus de 25 pays. Les cabinets membres d'IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR,en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande. IPH soutient une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises, afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même.

L’opportunité Smart&Biggar est actuellementà la recherche d’un(e) étudiant(e) d’été pour se joindre à son équipe des Opérations à titre de commis administratif(ve) pour une période minimale de 4 mois.

Relevant du/à la coordonnateur(trice) d’équipe, l’étudiant(e) appuiera l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Ce poste vous permettra de développer vos compétences administratives et d’acquérir une exposition concrète aux opérations quotidiennes d’un cabinet de propriété intellectuelle.

Responsabilités

Communiquer avec les clients tout en respectant les exigences propresà chaque client et les règles de confidentialité.

Maintenir et mettreà jour les dossiers et la documentation conformément aux lignes directrices opérationnelles.

Aiderà la gestion et au traitement de divers avis émis par l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC).

Assurer le suivi deséchéances et aider à l’envoi de rappels aux clients.

Collaborerétroitement avec les équipes internes, y compris offrir un soutien à la réception au besoin.

Effectuer toute autre tâche administrative ou opérationnelle afin de soutenir l’équipe, selon les besoins.

Qualifications, compétences et expérience

Être actuellement inscrit(e) dans un programme d’études postsecondaires.

Une expérience connexe dans un rôle de soutien administratif constituera un atout.

Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Maîtrise de la suite MS Office.

Excellentes compétences en communication et grande discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels.

Désir d’apprendre et de contribuer activement à un environnement de travail collaboratif.

Rémunération Le salaire annuel de base pour ce poste est établi à environ 44 000 $, en tenant compte des facteurs tels que le lieu de travail, les connaissances liées au poste, l’expérience antérieure, les qualifications et l’équité interne.

Smart&Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l’inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.

Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidatsà toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

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