Secrétaire (École Secondaire Le Tandem), Victoriaville

Nature du travail Sous l'autorité de la direction de l’école, la ou le secrétaire :

Accueille les personnes, reçoit et achemine les appels téléphoniques, répond à leurs besoins dans la limite de sa fonction ou les dirige vers les ressources appropriées;

Effectue la transcription de textes, lettres, rapports, tableaux et procès‑verbaux ainsi que la rédaction de notes ou lettres de type simple;

Effectue du classement de dossiers et des communications de renseignements d'ordre général, fixe des rendez‑vous et procède à la réservation de salles;

Reçoit et distribue différents formulaires ou documents, effectue des travaux de compilation, vérification, inscription et distribution;

Vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle ou il saisit et signale les corrections à apporter;

Utilise les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; peut être appelé à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;

Effectue le suivi des besoins en suppléance;

Effectue toute autre tâche de nature connexe.

Qualifications requises et exigences particulières

Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Posséder une bonne maîtrise du français écrit et une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que du réseau Internet. Des tests pourraient être administrés afin de vérifier la qualité du français écrit ainsi que la connaissance de certains logiciels;

Connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat.

Statut d'engagement et horaire de travail

Poste régulier considéré pour la permanence;

Entrée en fonction : Juillet 2026 (date à déterminer);

Du lundi au vendredi, 35 h par semaine;

Horaire : lundi au vendredi de 7 h 45à 11 h 45 et de 12 h 45 à 15 h 45.

Salaire et avantages sociaux

Taux horaire : 25,42 $à 27,65 $;

Selon la convention collective en vigueur.

Égalité d'accès à l’emploi Nous appliquons un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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