Adjoint.e administratif.ve, Val-d'Or

Lieu: Val-d'Or

Horaire: 32à 40 heures par semaine

Evo Ressources est présentement à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve pour Construction KG2 à Val-d’Or.

Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta polyvalence et ton professionnalisme? Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée est différente?

En collaboration avec l’équipe de gestion, tu joueras un rôle clé dans le soutien administratif des opérations, des ressources humaines ainsi que de la santé et sécurité. Tu contribueras au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise tout en assurant un service efficace et structuré.

Ton rôle: Soutien administratif et opérations

Participerà la préparation des documents de projets et d’appels d’offres;

Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier et maintenir les archivesà jour;

Collaborerà la gestion des assurances, aux permis et aux documents réglementaires;

Effectuer différentes entrées de données et soutenir l’équipe dans les suivis administratifs quotidiens;

Gérer les fournitures de bureau et contribuer à la coordination interne.

Ressources humaines

Créer et mettre à jour les dossiers d’employés;

Participerà l’accueil et à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe;

Effectuer les suivis liés aux formations et aux certifications des travailleurs;

Contribuerà la mise à jour des politiques et procédures internes;

Participerà l’affichage de postes et au soutien administratif du recrutement.

Santé et sécurité

Assurer le suivi des dossiers SST et des formations obligatoires;

Participerà la préparation des documents et affichages requis sur les chantiers;

Soutenir les inspections, déclarations et suivis liés à la prévention;

Veillerà la mise à jour des programmes et procédures de santé sécurité au travail.

Serviceà la clientèle et soutien général

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels;

Effectuer le traitement du courrier et faire diverses tâches administratives;

Offrir un soutienà l’équipe de gestion dans la rédaction, la mise en page et le classement de documents;

Participerà l’organisation d’activités et d’événements internes;

Créer du contenu et effectuer des publications pour les réseaux sociaux.

Profil recherché:

Détenir un DEP, un DEC ou une formation pertinente en administration, bureautique ou dans un domaine connexe;

Posséder une expérience dans un rôle administratif, idéalement en construction ou dans le domaine industriel;

Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

Faire preuve d’autonomie, de discrétion et avoir un excellent sens des priorités;

Être reconnue pour sa rigueur, son esprit d’équipe et sa capacité d’adaptation;

Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit.

*Le masculin aété utilisé pour alléger le texte seulement. Nous souscrivons à un principe d'équité en matière d'emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les hommes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

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