Adjoint (e) des ressources humaines, Becancour

** Salaire de départ 28.00$/hre **

Description L’adjoint des ressources humaines est responsable du traitement des candidatures reçues et l’application des procédures nécessaires au bon fonctionnement des activités RH. L’objectif du rôle est de supporter le coordonnateur RH et les gestionnaires dans la gestion de la main d’œuvre etles tâches administratives qui en découlent pour les employés qui lui sont assignés.

Tâches et responsabilités

Administration RH

Mettreà jour et assurer la conformité des dossiers des employés

Inscrire les absences dans les différentes plateformes et soutenir les gestionnaires dans les suivis d’assiduité

Supporter les employés dans leurs demandes et questions quotidiennes

Accompagner les employés sur les procédures internes et les politiques RH

Effectuer différents suivis auprès des employés

Recrutement

Rédiger et publier les offres d’emploi pour les postes à combler sur les différentes plateformes

Gérer les plateformes de recrutement internes et externes, ainsi que le renouvellement des affichages

Trier les candidatures reçues et conduire les pré-entrevues téléphoniques

Coordonner et participer aux entrevues de sélection, incluant les tests et la visite d’usine

Procéder à l’analyse, aux demandes de référence et aux vérifications préembauches des candidats

Préparer et communiquer les offres d’emploi pour les candidatures retenues

Intégration

Préparer l’arrivée du nouvel employé (communications, documents, contrat de travail, etc.)

Animer la rencontre d’accueil et intégration

Mettreà jour le dossier d’employé et

a

ssurer le suivi du processus d’accueil et des évaluations suivant l’embauche

Formation

Coordonner le parcours de formation interne auprès du formateur et du directeur du département

Maintenirà jour les registres de formation de chaque employé

Planifier les rencontres d’évaluation annuelle et participer au besoin

Consigner au dossier de l’employé les résultats des évaluations complétées

Fin d’emploi

Préparer le départ de l’employé (communications, documents, etc.)

Animer et documenter l’entrevue de fin d’emploi

Mettreà jour le dossier d’employé et

a

ssurer le suivi du processus de fin d’emploi

Culture&mobilisation

Animer et documenter les rencontres de mi-année

Gérer les messages internes (anniversaires, nouveaux employés, etc.)

Toutes autres tâches connexes en lien avec l’objectif du poste.

Qualités et compétences requises

Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, ou expérience équivalente

Aisance en informatique incluant les outils bureautiques tels que Outlook, Word, PowerPoint, etc.

Autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités

Bonne connaissance des lois et normes du travail, un atout

Bonnes habiletés de communication, orales et écrites

Capacité à s’adapter aux changements et à travailler en équipe

Capacité d’analyse et de jugement, rigueur

Conciliant et empathique

Éthique professionnelle, confidentialité

Conditions de travail

Poste permanentà temps plein

Horaire flexible de jour du lundi au

vendredi, environnement de bureaux

Capacité à travailler assis devant un ordinateur

Le travail s'effectueà l'intérieur de la bâtisse de Nitek Laser, en présentiel

Salaire entre 28.00$ et 34.00$/hre selon expérience