Adjointe administrative / Commis comptable, Chaudière-Sud (Disraeli)

Possibilité d’horaire sur 4 jours

Vous souhaitez mettre vos compétences en comptabilité et en administration au service d’une mission porteuse de sens? Vous aimez les environnements structurés, mais humains, où votre rigueur fait une réelle différence au quotidien?

Nous recrutons actuellement pour notre client,

La Gîtée , une maison d’aide et d’hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale à

Thetford Mines . En pleine phase de développement et de restructuration, l’organisation souhaite s’adjoindre une

Assistante comptable et administrative

pour soutenir ses opérations financières et administratives.

Votre rôle

Sous l’autorité de la direction générale, vous contribuerez activement à la bonne gestion des opérations comptables et offrirez un soutien administratif essentiel à l’équipe, aux partenaires et aux bailleurs de fonds.

Vos principales responsabilités

Comptabilité (environ 80% du temps)

Effectuer lesécritures comptables et la tenue de livres

Réaliser les conciliations bancaires

Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients (paiements et relances)

Effectuer les paiements liés aux opérations courantes

Gérer les dons et produire les reçus de charité

Préparer les informations nécessaires au traitement des paies (EmployeurD)

Contribuer aux redditions de comptes (aspects quantitatifs) liées aux demandes de financement

Préparer les états financiers mensuels

Administration (environ 20% du temps)

Soutenir la direction générale dans la gestion de projets

Participerà la gestion et à l’optimisation des équipements informatiques

Gérer les adhésions aux assurances collectives et au régime de retraite (RRFS), ainsi que les remises

Produire les horaires hebdomadaires en collaboration avec les ressources humaines

Répondre aux appels entrants

Effectuer diverses tâches administratives connexes

Profil recherché

Diplôme dans un domaine pertinent (comptabilité, administration, gestion, etc.)

Minimum de 3 ans d’expérience avec le

cycle comptable complet

et en administration

Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Sage 50, AccèsD, ASO ou équivalents)

Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation

Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome

Avantages du poste

Salaire entre 28,78 $ et 33,73 $/heure selon votre expérience

Poste contractuel (remplacement) avec possibilité de permanence

Horaire entre 28h et 35h/ semaine - possibilité d’horaire sur 4 jours

Régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur

Régime de retraite à prestations déterminées

Programme d’aide aux employés

Possibilité d’une journée de télétravail par semaine après la période d’intégration

Environnement de travail humain et engagé

Vous souhaitez contribuerà une organisation qui a un impact concret dans sa communauté, tout en évoluant dans un rôle polyvalent et stimulant?

Faites-nous parvenir votre candidature en toute confidentialité.