Réceptionniste – Commis administratif·ve (25/30 heures/semai …, Sherbrooke

Lieu de travail : Sherbrooke. Description du poste

À titre de Réceptionniste – Commis Administratif·ve, la personne recherchée assurera le bon déroulement des opérations de la réception de notre succursale Sherbrooke – Industriel, plus particulièrement en soutien au département du génie des matériaux. Vos responsabilités

Assure la réception des appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bons services, via Microsoft Teams (volume d’appels légers); Tiens l’inventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie; Prépare les envois postaux et les envois par messagerie via GLS; Effectue diverses tâchesadministratives (préparation, mise en page et révision de documents, photocopies, numérisation, archivage, saisie de données) pour certains départements;Accueille les visiteurs et les nouveaux employés; Gère la petite caisse du bureau; Effectue l’attribution et le suivi des codes de système d’alarme et des clés à puce pour le bureau; Collabore avec l'équipe de la Gestion immobilière et agis comme point de contact auprès des fournisseurs;Collaborerétroitement avec la coordonnatrice administrative dans le maintien et la mise à jour de différents systèmes, notamment avec l’aide de l’outil Share Point; Toute autre tâche connexe. Qualifications

Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent; Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook); Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout;Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités; Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers; Démontrer un excellent souci du détail, notamment pour la révision, la mise en page et l’orthographe des documents administratifs; Initiative, autonomie, proactivité et discrétion;Avoir une habilité d’adaptation à des situations diversifiées; Professionnalisme. Vos avantages

Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ; Remboursement des frais de cotisation professionnelle ; Politique de télétravail avec allocation de 500$ ; Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ; Compte de gestion santé ; Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;Flexibilité d’horaire ; Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ; Formations continues ; Opportunités de développement de carrière ; Club social et rabais corporatif ; Initiatives en santé et mieux-être. Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalitéen emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#J-18808-Ljbffr