ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)– FACTURATION (CONTRAT …, Sherbrooke

Description de l’entreprise Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution des produits Petro-Canada (carburants et lubrifiants) dans l’ouest du Québec et l’est de l’Ontario. Nous sommes actuellement à la recherche Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation. En tant que candidat(e) idéal(e), vous êtesun leader aguerri avec une expertise éprouvée dans les domaines de la comptabilité. Votre rôle sera crucial dans le soutien opérationnel.

Responsabilités

Agent(e) de la facturation : Assurer le suivi rigoureux de la facturation des livraisons (semi-remorques, surcharges), des stations libre-service (Cardlock CCS) et de notre partenaire Suncor.

Administration des comptes clients : Procéder à l’ouverture des nouveaux comptes, enregistrer les paiements et assurer le suivi des ententes ou plans de paiement spéciaux.

Supportà la logistique : Saisir et traiter les documents de transport dans les systèmes internes et transmettre aux comptes payables les pièces relatives aux chargements.

Serviceà la clientèle : Répondre aux appels de service des clients avec professionnalisme et efficacité.

Gestion documentaire : Assurer la numérisation, le classement et l’archivage électronique des documents administratifs.

Soutien au bureau : Agir comme premier point de contact pour l’accueil des visiteurs et la réception du courrier, tout en offrant un support général aux opérations financières.

Qualifications

Technique Administrative ou l’équivalent

Trois (3) ans d’expérience pertinente dans le domaine

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Sens des priorités, initiative et autonomie.

Travail d’équipe

Sens de l’organisation, minutie, et souci des détails

Bonnes aptitudes en communication verbale etécrite

Bonne maîtrise d’Excel

Date de début : Aussitôt que possible

Horaire : 40 heures semaine

Taux horaire / salaire annuel :à discuter

Ce poste en présentiel situé à Sherbrooke

Type d’emploi : Temps Plein

Lieu du poste : En présentiel

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