Adjoint administratif/adjointe administrative, Shawinigan

Adjoint administratif / adjointe administrative– Claude Grenier Ressources Humaines inc. Notre client, une résidence pour personnes âgées, située au Centre-du-Québec, à 20 minutes de Trois‑Rivières, est actuellement à la recherche d’une personne souriante, dynamique et accueillante.

Responsabilités principales

Accueillir chaleureusement les résidents, leurs proches et les visiteurs, et les orienter avec courtoisie

Répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou en personne, et acheminer les appels de manière efficace

Assurer le contrôle des allées et venues et veiller au respect des consignes de sécurité

Gérer la paie complète des employés à l’aide du logiciel Employeur D

Traiter les dossiers d’assurance collective et les déclarations CNESST (accident de travail, etc.)

Maîtriser le logiciel de comptabilité SAGE pour diverses tâches administratives et comptables

Réaliser différents travaux de secrétariat : rédaction et mise en page de documents (Word), tableaux et suivi (Excel), classement, gestion du courrier, etc.

Collaborer avec l’équipe de direction et soutenir les différents services selon les besoins

Contribuer au maintien d’une atmosphère agréable et professionnelle à l’accueil

Profil recherché

Formation en secrétariat, comptabilité, administration ou domaine connexe (un atout)

Expérience en milieu de la santé, CHSLD ou résidence pour personnes âgées – un atout important

Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance solide du logiciel SAGE 50 (comptabilité)

Expérience concrète avec le logiciel Employeur D (paie)

Expérience en gestion de dossiers d’assurance collective et CNESST – un atout majeur

Sourire naturel, excellente présentation et sens accru du service à la clientèle

Grande facilité à communiquer

Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Discrétion et professionnalisme (travail dans un milieu avec des personnes âgées et des informations confidentielles)

Personne positive, patiente et chaleureuse qui aime travailler auprès des aînés

Conditions

Horaire stable de jour : 8 h à 16 h, du lundi au vendredi

Repas du midi et collations fournis gratuitement

Salaire compétitif entre 24 $ et 28 $ de l’heure (selon expérience)

Assurances collectives complètes

Contribution de l’employeur à 50 % pour votre activité physique (gym, cours, abonnement de course, etc.)

Journée de congé payée pour votre anniversaire

Lieu de l’emploi Centre-du-Québec

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience 1 à 2 ans

Contact Veuillez faire parvenir votre curriculum vitaeà

. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA‑RCQ‑25).

#J-18808-Ljbffr