Technicienne ou Technicien en documentation (virage numérique), Sainte-Julie

T-4205-020-2526-81691

LIEU DE TRAVAIL :

Secrétariat général et communications - Centre administratif Roberval à St-Bruno-de-Montarville

STATUT :

Temporaire - Projet particulier d'une durée de 1 an et demi - virage numérique

CORPS D'EMPLOI -ÉCHELLE :

4205 - 27,30 $/hà 35,31 $/h

Le poste ne comporte pas de tâches liées aux services documentaires d'une bibliothèque scolaire.

Qualifications requises

Diplôme d’études collégiales en techniques de documentation ou équivalent reconnu par l’autorité compétente.

Certificat en gestion de l'information et des archives (atout).

Maîtrise du français parlé et écrit.

Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique.

Excellente maîtrise de l’environnement Microsoft 365 / Sharepoint.

Connaissance de la Loi sur les archives.

Connaissance d’un logiciel de gestion documentaire – ex. Constellio (atout).

Connaissance d’un logiciel informatique de gestion du dossier de l’élève (atout).

Un an d’expérience récente et pertinente dans l'implantation d'un système de gestion documentaire numérique.

Un an d'expérience récente et pertinente dans la mise en œuvre d’un plan de classification et de règles de conservation.

Soin du serviceà la clientèle et bonnes habiletés relationnelles.

Capacité à travailler sous pression et avec rigueur.

Capacité à organiser et planifier son travail – sens de l'organisation.

Autonomie et initiative.

Responsabilités

Participerà l'analyse et au déploiement du grand projet de virage numérique en collaboration avec le service des technologies de l'information.

Assister le personnel dans l'implantation de la gestion intégrée des documents.

Appliquer et veillerà la tenue des règles, politiques et procédures de gestion documentaire, papier et numérique, conformément à la Loi sur les archives et d’autres lois pertinentes.

Effectuer les contrôles de qualité, de conformité et de sécurité nécessaires à la réalisation de toutes opérations conformément aux procédures développées et aux lois applicables.

Traiter les documents et boîtes de documents : classification, indexation, classement, conservation, versement et destruction selon le calendrier de conservation.

Superviser le transfert, la consultation, l'accès, la confidentialité, etc. des documents.

Participer au développement, à l'implantation et à la mise à jour des outils de gestion documentaire, incluant le calendrier de conservation et le plan de classification des documents.

Contribuerà d'autres défis non listés ici.

Outils utilisés

Suite Microsoft 365, Constellio, Jade

Tests administrés

Test de français (rédaction 70 %)

Test Word (niveau de base 60 %)

Test Excel (niveau de base 60 %)

Test technique

Avantages et bonus

Gamme complète d’avantages sociaux : 20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes; programme d’assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) ; banque de congés de maladie (7 jours par année).

Horaire d’été.

Possibilité de progression et de mobilité interne.

Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

Programme de perfectionnement continu.

Stationnementà proximité et sans frais.

Possibilité de travail hybride selon cadre de référence établi.

Informations importantes

Période d’affichage : 21 au 31 mai 2026 à 23 h 59

Supérieure immédiate : Coordonnatrice, affaires juridiques et gestion documentaire

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30à 16 h 30

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi. Les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées sont vivement invités à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration. Les personnes handicapées peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Les employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l’État et à la loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation. Ces lois prévoient, entre autres, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

Nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels à des tiers, à moins que cela ne soit requis par la loi ou une ordonnance de tribunal ou dans le cadre d’un contrat confié à Workland.

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