Réceptionniste, La Baie

Vousêtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:

Notre chaleureuse résidence La Villa Jonquière est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel sur appel de jour et quelques fins de semaines à l'occasion.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau

Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi

Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

Toutes autres tâches connexes

Administration

Accueillir les visiteurs

Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives

Assurer un serviceà la clientèle de haut niveau

Effectuer la prise de rendez-vous

Effectuer les différents envois postaux

Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant

Maintenir de bonnes relations avec les résidents

Maintenirà jour le répertoire de la résidence

Maintenirà jour les différents registres

Mettreà jour les différents formulaires administratifs

Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique

Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

LES AVANTAGES:

Salaireà discuter

Stationnement gratuit

Programme de référencement

Possibilité d'avancement

Congés maladie et obligations familiales

Vacances

Approche humaine de gestion

Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!

Opportunité de carrière

Programme d'accueil et d'intégration

Uneéquipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI: Temporaire: Temps partiel L'HORAIRE DE TRAVAIL: De garde