Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements …, Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Carti …

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de s ecrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs. Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à safaçon.Environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Conditions d’emploi

Taux horaire selon la classe d’emploi :

Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure

Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) Horaire de travail : selon les remplacements disponibles Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie)Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %) Mission

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification. Votre apport au quotidien

Accueillir les visiteurs et assurer le serviceà la clientèle Recevoir et acheminer les appels téléphoniques Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications) Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.)Compiler les demandes de matériel Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation) Organiser des réunions et préparer la documentation Rédiger des notes de service ou des communications internes Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriéesVos qualifications

Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique Expérience en secrétariat Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle Maîtrise du français à l’oral et à l’écritConnaissance de la suite Office Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école Tests requis : tests de français, Word et Excel. Égalité des chances

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Conditions légales relatives à la laïcité

Le CSSDGS est assujettià la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Elle stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s’abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

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