Coordonnateur ou coordonnatrice, Logistique et accueil, Montreal

Qui sommes-nous :

Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d’apprentissage.

Que ferez-vous en tant que coordonnateur ou coordonnatrice, Logistique et accueil

?

Relevant de la direction des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif auxéquipes de la FCCQ et contribue à la coordination des événements corporatifs et des comités de travail. À ce titre, elle contribue à la planification, à l’organisation et au suivi des activités, tout en veillant à la gestion efficace des dossiers internes liés aux opérations.

Plus précisément, quelles seront vos responsabilités ?

Accueil et réception du bureau

Accueillir les visiteurs

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques

Gérer la boîte de courriel générale

Traiter le courrier et les envois postaux

Vider le lave-vaisselle et voir au bon maintien de la cuisine

Gérer les commandes : café, lait, papeterie

Effectuer toutes autres tâches connexes

Soutien auxévénements corporatifs

Assister l’équipe des événements corporatifs dans la coordination des événements comme le concours Les Mercuriades, la Journée économique, la Grande rencontre et le Gala des chambres, le Prix Maurice-Pollack ainsi que nos Rendez-vous Affaires, Internationaux et Politiques

Assurer les suivis administratifs liés aux événements (mises en candidature, inscription des membres, réservation des salles, etc.)

Participer aux rencontres internes de planification desévénements

Assurer le lien et la communication avec les partenaires et les fournisseurs externes

Assurer le suivi et la miseà jour du contenu des sites web relatifs aux activités mentionnées

Fournir les informations pertinentes au département des communications pour les plans de promotion

Rédiger plusieurs types de documentation en lien avec les activités (lettres d’invitation, de sollicitation ou de remerciements, courriels types, procédures, cahiers d’accompagnement, etc.)

Gestion des comités de travail

En collaboration avec l’équipe Affaires publiques et économiques, gérer les rencontres des comités de travail

Préparer les avis de convocation et envoyer l’ordre du jour des rencontres

Envoyer la documentation aux membres des comités et répondre à leurs questions

Tenirà jour la liste des membres des comités

Coordonner les tableaux de suivi des plans d’action des comités

Accueillir les membres des comités

Avez-vous le profil recherché pour ce poste?

Vous pouvez attester :

D’un diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe

D’une expérience de 1 à 3 ans pertinente aux responsabilités du poste

On dit de vous que :

Vous avez un sens poussé de l’organisation, le souci du détail et de la rigueur

Vousêtes capable de travailler en autonomie comme en équipe

Vous avez un sens de l’initiative et aimez apporter vos idées

Vous avez une bonne capacité de gestion du stress et des priorités en fonction des échéanciers

Vous savez offrir un serviceà la clientèle de grande qualité et vous établissez des relations de confiance facilement

Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et possédez de bonnes habiletés rédactionnelles

Vous maîtrisez les logiciels informatiques (suite Microsoft Office)

Ce que la FCCQ vous offre :

Un bureau moderne situé au cœur du centre-ville de Montréal, favorisant la collaboration

Des activités sociales et de formation pour renforcer la cohésion d’équipe

Un horaire de 37,5 heures par semaine

Des assurances collectives complètes

La cotisation de l’employeur au régime de retraite

Trois semaines de vacances dès la première année

Deux semaines de congé payé à la période des fêtes

Un horaire d’été

Des congés mobiles et maladies

*Veuillez noter que ce poste est 100 % en présentiel, pour collaborer au quotidien avec l’équipe et être au cœur des activités.

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Postulez avant le 12 juin 2026

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.