Adjoint·e administratif·ve, Montreal

L’Agence M, qui représente des artistes depuis près de 20 ans, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Sommaire du poste

L’adjoint·e administratif·ve assure un soutien essentiel aux opérations quotidiennes en appuyant l’équipe de coordination dans la gestion administrative, la communication et le suivi des dossiers. La personne contribue à la fluidité des activités en assurant un service rigoureux, structuréet efficace.

Poste permanent

Horaire de travail : 9hà 17h, 5 jours par semaine

Tarif horaire, selon l’expérience du candidat(e)

Lieu : Agence M- rue Laurierà Montréal

Entrée en poste : mi-juin

Principales responsabilités

Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques

Gérer les demandes reçues par courriel et assurer les suivis requis

Entrée de données (agendas des artistes et autres)

Coordonner les suggestions et les demandes d’audition- secteur Publicité

Vérification de certaines informations aux contrats et facturation

Gestion de la Poste

Autres tâches générales pour améliorer le processus administratif

Connaissances requises

D.E.C ou D.E.P. en secrétariat en sciences sociales ou administratives- sera prise en compte toute formation ou expérience jugée pertinente

1à 5 ans d’expérience dans le domaine artistique (un atout)

Maitrise de la suite Microsoft Office pour environnement Mac

Très bon français parlé et écrit (et anglais un atout)

Connaissance des conventions UDA et SARTEC (un atout)

Habiletés requises

Bienveillance, rigueur, minutie, débrouillardise, entregent

Respect deséchéanciers et gestion des priorités

Capacité de travailler en équipe

#J-18808-Ljbffr