Adjoint(e) administratif(ve) - Innovation, Montreal

Ce poste est fait pour toi si tu as Avoir de 3à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support; Posséder un Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent (atout); Avoir de l’expérience en service à la clientèle; Avoir des connaissances approfondies de la suite Microsoft Office; Avoir un sens de laminutie et de la rigueur; Faire preuve d’efficacité et d’un sens de l’organisation des priorités; Avoir une bonne capacité d’adaptation; Être soucieux du respect des délais.

Ce que tu feras

Planifier les rencontres de gestion et autres comités auprès de l’équipe de Direction;

Coordonner les activités d’équipe (repas, retraites, concours, etc.) et supporter la gestion des événements;

S’occuper des achats d’équipements, logiciels, abonnements, repas etc auprès de nos collaborateurs internes et fournisseurs;

Agir comme référence pour la gestion et la maintenance du bureau du AXlab (Montréal) et être agent de liaison avec notre locataire;

Être une personne ressource pour les nouvelles embauches et stagiaires au sein de l’équipe;

Faire le suivi des budgets annuels;

Prendre en charge la gestion des Conférences (inscriptions, coordination pour les kiosques, suivi avec les organisateurs, support dans la prise de parole, etc);

Compléter toutes autres tâches administratives qui visent le bon déroulement des opérations.

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

Avantages

REER collectif– jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

Travail hybride– flexibilité pour les postes corporatifs

Actionnariat– deviens partenaire de notre succès

Développement pro – on t’aide à avancer

Titre de transport payé – viens au travail sans frais

Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

À propos de Pomerleau Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Supervision Sous la supervision de l’équipe de direction Innovation — composée de plusieurs directeurs/directrices et vice-présidents/vice-présidentes — vous devrez principalement assurer le soutien administratif auprès de l’équipe de gestion du département Innovation et contribuer au bon fonctionnement des activités du service.

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