Adjoint(e) Administratif(ve), Longueuil

Nous somme a la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) a temps plein pour effectuer les taches suivantes:

Motiver le personnel

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l’employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information

Effectuer de l’entré de données

Fournir le serviceà la clientèle

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Effectuer des examens de rendement

Transférer des données manuscrites en documents de format Excel ou Word

Organiser les opérations quotidiennes

Profil recherché:

Maitrise de la langue française

Un minimum de 2 ans d’expérience

Capacité de travailler de façon autonome

Sens du détail et précision

Avoir une bonne organisation

Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, courriels, logiciels de bureau

Changer rapidement de tâche : téléphone → Excel → accueil → rédaction.

Condition de travail:

Temps plein

30 a 32 heures par semaine

Salaire et Avantages:

Nous offrons un salaire de base $26/heure

Une négociation selon l’expérience, le rendement et la compétence

Environnement de travail stable et professionnel

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