Adjoint administratif, Saint Thomas de Montmagny

Nous sommesà la recherche d’une perle rare pour occuper un poste clé d’adjoint administratif et réception afin de soutenir notre équipe dynamique. Ce poste ne requiert pas une expertise comptable, bien que certaines tâches y soient liées.

Nous cherchons une personne qui està l'écoute, organisé et autonome.

Si vous excellez en suivis, en organisation et en précision, nous savons qu’entre vos mains, notre paperasse sera en ordre. Nous avons besoin de vous pour assurer la réussite de notre concession.

Au quotidien

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels

Ouvrir et acheminer le courrier, rédiger des lettres et préparer le courrier sortant

Commander et acheter les fournitures de bureau

Voirà l'entretien du matériel de bureau (ex., photocopieuses et des imprimantes, etc.)

Se tenir au courant des informations de base pertinentesà l'entreprise en vue de servir de personnes-ressources auprès de ceux qui appellent pour obtenir ce genre de renseignements ;

Rédiger ou voir à la rédaction de correspondance, formulaires, rapports de fournisseurs et autres documents, selon les directives

Classer les factures pour supporter la comptabilité

Toutes autres tâches connexes pour supporter les ventes et la direction

Joignez-vousà nous! Exigences, compétences et qualités

Expérience dans un poste similaire

Un DES ou une formation adéquate

Un permis de conduire valide

Une maîtrise des systèmes informatiques de gestion et des nouvelles technologies (dans le domaine automobile serait un atout)…

Connaissance du domaine automobile un sérieux atout

Sens du service client

Bonneécoute

Collaboration

Bon communication et sens de la vulgarisation

Bonne capacité à gérer son stress… et même parfois celui des autres!

Si cette offre vous parle et que vous souhaitez vous joindreà nous, postulez : plus vite on embauchera, mieux on se portera!

Notez que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Dans cette publication, Ie masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination.