Adjoint(e) administratif(ive), Lévis

Adjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %)

Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur? Vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme?

Horaire:

Lundi au jeudi :

8 hà 16 h 30

Vendredi :

8 hà 12 h

À propos du poste

Relevant de la

direction,

la personne en poste agit comme

pivot organisationnel ,

soutien stratégique

et

référence administrative , tout en assurant la rigueur documentaire et réglementaire de l’entreprise.

Vous serezégalement le

premier point de contact

pour les visiteurs et partenaires.

Responsabilités principales:

Accueil et communications

Répondre et filtrer les appels téléphoniques

Accueillir les visiteurs et partenaires avec professionnalisme

Gérer le courrier et les colis

Diriger les demandes vers les bons intervenants

Approvisionnement administratif

Gérer l’approvisionnement récurrent (papeterie, produits sanitaires, entretien)

Traiter les demandes internes

Créer et suivre les bons de commande

Gérer le cartable SIMDUT (FDS/MSDS)

Comptabilité – rapprochement à trois voies

Effectuer le rapprochement bons de commande, bons de livraison et factures

Valider la conformité des transactions

Préparer les dossiers pour la comptabilité

Conformité fournisseurs et sous-traitants

Maintenir les dossiers fournisseursà jour

Contrôler les assurances et la documentation SST

Centraliser les contrats et ententes

Assurer le suivi deséchéances

Gestion administrative des immeubles

Coordonner les commandes d’entretien

Suivre les interventions des sous-traitants

Centraliser la documentation

Assurer la traçabilité des interventions

Gestion documentaire et communications internes

Structurer l’archivage administratif et technique

Mettre en place et maintenir les pratiques SharePoint

Diffuser les communications internes et SST

Assurer la conformité, incluant la Loi 25

Soutien stratégique

Prioriser les demandes stratégiques

Assurer la continuité et la rigueur organisationnelle

À propos de FINAR

Bâtiments d’Acier FINAR est une entreprise en pleine croissance qui conçoit, fabrique et installe des bâtiments d’acier commerciaux et industriels selon la méthode design‑construction. À la suite d’un investissement de 3 M$, l’entreprise a doublé la superficie de son siège social deSaint‑Nicolas et poursuit activement sa croissance.

Profil recherché:

Excellentes capacités d’organisation et de priorisation

Rigueur, discrétion et autonomie

Aisance relationnelle et professionnalisme

Bonne maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs