Secrétaire - réceptionniste, Saint Thomas de Montmagny

Offre d’emploi – Secrétaire - réceptionniste

Enair Contrôle, entreprise spécialisée dans le contrôle, le service et l’entretien d’équipements mécaniques, est à la recherche d’une secrétaire organisée, professionnelle et dynamique pour soutenir ses opérations administratives. Poste : Secrétaire- Réceptionniste Type d’emploi : Temps pleinLieu : Montmagny Entrée en fonction : Dès que possible

Responsabilités principales:

Accueillir les clients, répondre aux appels et gérer les courriels entrants. Effectuer la prise de rendez-vous et organiser les déplacements des techniciens. Rédiger, réviser et transmettre divers documents administratifs. Préparer et faire le suivi des factures, bons de travail et dossiers clients.Classer et maintenirà jour les dossiers papier et électroniques. Assister la direction pour diverses tâches administratives. Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du bureau.

Exigences:

Diplôme en secrétariat, administration ou expérience équivalente. Excellente communication orale et écrite. Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Attitude professionnelle et orientée vers le service à la clientèle.

Atouts:

Connaissance du domaine technique (ventilation, contrôle, HVAC, etc.). Expérience dans un environnement de service ou de coordination. Connaissance du logiciel comptable Quickbooks