Adjoint(e) administratif(ve), Lévis

À titre de

coordonnateur(trice) en contrôles de projets , vous fournirez un soutien de coordination et administratif à la fonction de contrôles de projets pour les programmes qui vous sont assignés. Vous veillerez à ce que les demandes de changement, les livrables de reddition de comptes, les mises à jour des indicateurs de performance (KPI) et les activités de revue des risques soient adéquatement suivis, documentés et livrés dans les délais prescrits.Le rôle consiste principalement à maintenir les registres, assurer le suivi des échéanciers, coordonner les contributions des parties prenantes et garantir la rigueur des processus de reddition de comptes en contrôles de projets. Responsabilités Maintenir et mettre à jour le registre principaldes demandes de changement et assurer le suivi de celles-ci tout au long de leur cycle de vie;Effectuer des suivis auprès des parties prenantes afin de s’assurer que la documentation requise, les analyses d’impacts et les approbations soient soumises dans les délais; Maintenir un calendrier principal des livrables en contrôles de projets (rapports hebdomadaires, rapports mensuels, tableaux de bord KPI, réunions de gouvernance et livrables destinés aux clients);Coordonner et consolider les informations nécessaires à la production de rapports récurrents; Assurer le contrôle documentaire et le suivi des versions des livrables en contrôles de projets; Appuyer la coordination des rencontres de revue des risques et assurer le suivi des actions d’atténuation;Surveiller les demandes de changement et les actions de mitigation en retard et en aviser le/la gestionnaire des contrôles de projets, au besoin; Préparer les ordres du jour et s’assurer que la documentation requise est disponible avant les revues de gouvernance; Soutenir la préparation aux audits en veillant à ce que la documentation soit organisée, complète et traçable;Fournir un soutien administratif et de coordination général à l’équipe des contrôles de projets.