Responsable des comptes payables - Clients, Lévis

Depuis plus de 65 ans, Autobus Auger est une entreprise familiale bienétablie, desservant la grande région de Québec et la Rive-Sud. Leader reconnu dans le transport scolaire, adapté, nolisé et collectif, l’organisation se distingue par la qualité de ses opérations et son engagement envers la sécurité. Comptant aujourd’hui 650 véhicules, 750 employés et11 compagnies opérantes, Autobus Auger poursuit sa croissance et optimise progressivement ses processus administratifs.

Dans ce contexte, nous sommesà la recherche d’un ou d’une responsable des comptes payables qui en assurera la gestion quotidienne des comptes payables, incluant principalement la saisie et le traitement des factures ainsi que la gestion des paiements dans un environnement multientreprises. Cette personne, basée au siègesocial de St‑Romuald, pourra éventuellement contribuer à l’amélioration des processus et élargir graduellement ses responsabilités vers d’autres volets comptables.

Principales responsabilités

Saisir et traiter les factures fournisseurs dans un environnement multientreprises

Vérifier, coder et valider les factures selon les politiques internes

Assurer le suivi des approbations

Préparer et effectuer les paiements (chèques), en respectant les échéanciers

Gérer les escomptes fournisseurs et s’assurer de leur optimisation

Rediriger les courriels de la boîte des comptes payables à la personne concernée

Effectuer les transactions intercompagnies et la refacturation entre les différentes entités

Répondre aux demandes des fournisseurs et assurer un bon suivi des dossiers

Maintenir un classement rigoureux et une documentation adéquate

Participer aux conciliations et aux suivis liés aux comptes payables

Contribuerà l’amélioration continue des processus et à la transition vers des outils technologiques

Apporter un soutienà d’autres activités comptables

Ce qu’on cherche chez toi

Rigueur et sens de l’organisation : Tu fais preuve d’une grande précision dans le traitement des données et assures un suivi structuré des dossiers. Ton souci du détail te permet de maintenir une excellente qualité de travail, même dans un contexte à volume élevé.

Esprit d’équipe et collaboration : Tu apprécies travailler en équipe et contribues à un climat de travail positif. Tu communiques efficacement avec les collègues et les fournisseurs afin d’assurer un bon suivi des dossiers.

Volonté d’apprendre et sens de l’initiative : Tu démontres un intérêt à développer tes compétences et à élargir ton rôle vers d’autres volets comptables. Tu es autonome dans tes tâches et n’hésites pas à proposer des idées pour améliorer les processus et optimiser les façons de faire.

Conditions d’emploi

Salaire compétitif selon l’expérience

Poste permanent avec un horaire du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)

Vacances flexibles

Cinq (5) journées de congé mobile

Assurance collective avec contribution de l’employeur

Exigences requises

Diplôme d’études professionnelles, attestation ou diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent

À partir de trois (3) années d’expérience avec les comptes payables

Aisance avec les technologies

Expérience professionnelle en contexte multientités (un atout)

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

#J-18808-Ljbffr