Adjoint(e) administratif(ive), Laval

TA PLACE DANS L'ÉQUIPE

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe en soutenant les professionnels de l’ingénierie dans l’ensemble de leurs besoins administratifs. Votre contribution sera essentielle au bon déroulement des projets, tant sur le plan organisationnel que documentaire, et vous travaillerez en étroite collaboration avec différents intervenants internes et externes.

LA FIERTÉ IGF

Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine

Environnement de travail flexible et télétravail

Conciliation travail-vie personnelle

Équipe de professionnels compétents et dédiés

Emploi stimulant grâce à la variété des tâches

Programme d’aide aux employés

Programme d’engagement social

Programme de reconnaissance des années de service

Programme de formation et de développement professionnel

Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle

Assurance collective et plusieurs autres mesures favorisant votre bien-être physique et mental

Congés supplémentaires

DESCRIPTION DES TÂCHES

Participerà la rédaction des offres de services et plans de travail.

Rédiger des plans de projets, ouverture des dossiers, classement et suivi administratif.

Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.).

Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis.

Élaborer des documents contractuels : estimations, devis et bordereaux.

Préparer des livrables pour les clients et les surveillants, conception (émissions préliminaires, pour soumission et pour construction) et réalisation (rapports journaliers, décomptes et recommandations de paiements, garanties, fin de travaux, etc.).

Rédiger de lettres, directives de changement et ordres de changement, libération des retenues et certificats provisoires.

Préparer et assistance lors de l’analyse des soumissions.

Corriger et mettre en page de lettres, rapports et présentations PowerPoint.

Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, entrepreneurs et sous-traitants).

Assurer le suivi deséchéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats.

Fournir un support technique aux différentes adjointes des autres départements

Expériences et expertises

Formation niveau collégial ou équivalent

Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien administratif

Excellente connaissance de la suite Office et des applications web

Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée

Connaissance de l’industrie du génie civil (un atout)