Adjoint administratif en succursale, Ahuntsic North

Une carrière d’adjoint administratif en succursale à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu es responsable du bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes, selon les politiques et procédures en vigueur.

Ton emploi:

S’assurer que les opérations quotidiennes liées aux transactions financières de la succursale sont conformes.

Agirà titre de personne‑ressource pour résoudre les enjeux opérationnels, les questions liées aux ressources humaines, ainsi que les besoins logistiques pour les employés de la succursale.

Diffuser et expliquer les procédures administratives et le respect des politiques aux employés de la succursale.

Effectuer des suivis rigoureux recommandés par la vérification interne ou la conformité.

Assurer le suivi rigoureux des budgets liés aux activités de la succursale.

Assurer la maintenance des locaux et la qualité de l'environnement de travail.

Fournir un soutien administratifà la directrice ou directeur régional sur une variété de tâches.

Tonéquipe: La Financière Banque Nationale – Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales.

Tu relèves de la directrice ou du directeur régional où se situe la succursale. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès. En raison de la région où ce poste est situé, la succursale dessert une clientèle bilingue, tant francophone qu’anglophone. Le bilinguisme en français et en anglais est donc requis afin de soutenir efficacement la clientèle et les collègues.

Nous visonsà t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments quicomptent.

Prérequis:

Diplôme d’études collégial ou technique et trois (3) années d’expérience OU Baccalauréat dans un domaine connexe

Expérience en support administratif

Expérience dans le domaine des placements, un atout

Cours sur le commerce des valeurs mobilières (CCVM) et cours relatif au manuel sur les normes de conduite valide, un atout

Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook

Excellentes aptitudes interpersonnelles et organisationnelles

Excellentes habiletés en communication orale et écrite

Comme le rôle requiert le bilinguisme, l’entrevue pourrait être conduite dans les deux langues.

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