Adjoint administratif ou adjointe administrative, Granby

Adjoint administratif ou adjointe administrative Le Partage Notre-Dame est un organisme communautaire engagé auprès des personnes en situation de vulnérabilité. Notre mission est d’offrir un soutien humain et concret à la communauté dans un environnement accueillant, respectueux et bienveillant.

Afin de soutenir nos opérations administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve).

Vousêtes tout récemment diplômé(e) ? Votre candidature est la bienvenue!

Sommaire du poste Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à la gestion documentaire, au traitement et à la saisie de l’information, à certaines opérations de comptabilité courante, à la préparation de divers documents administratifs ainsi qu’au bon déroulement des activités quotidiennes.

Il ou elle joue un rôle clé dans l’organisation et l’efficacité des opérations administratives du Partage Notre-Dame.

Principales responsabilités

Assurer le soutien administratif général auprès de l’équipe

Rédiger, corriger, réviser et mettre en page différents documents administratifs

Effectuer la saisie de données comptables

Participerà la création d’une image de marque

Gérer les réseaux sociaux de l’organisme

Participerà l’organisation et à la coordination des levées de fond

Collaborerà l’amélioration continue des outils et des procédures administratives

Profil recherché

Détenir un DEP en secrétariat, en comptabilité, un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Connaissance des logiciels Sage 50 et Agendrix (un atout)

Bonne aisance avec l’environnement SharePoint

Faire preuve d’innovation et de créativité

Posséder un bon esprit d’équipe et faire preuve de bienveillance

Conditions de travail

Contrat d’une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation

Horaire de jour (35h/semaine)

Télétravail possible (max 2 jours/semaine)

Environnement stimulant au sein d’un organisme en croissance, porteur de projets mobilisateurs et d’impact social

#J-18808-Ljbffr