Commis comptable, St Laurent

Sous la supervision du Contrôleure, le Commis comptable travaille en étroite collaboration avec le départament administratif et comptable et le département des ventes .

La personne titulaire du poste est principalement responsable de la gestion et de la miseà jour des listes de prix, des escomptes clients et plaintes, en plus d’assurer les communications en lien avec ces dossiers. Elle agit à titre de soutien administratif clé pour le département des ventes. Elle est également responsable du traitement des comptes à payer, en collaboration avecla réceptionniste.

CONDITIONS

Salaire compétitif;

Jours de maladie;

Programme complet d’assurances 100% payé par l’employeur;

REER collectif avec contribution de l’employeur;

Stationnement gratuit et transport en communà proximité;

Gym complet gratuit sur place;

Reconnaissance des années de service;

Comité social, rabais employés;

Horaire de travail : lundià vendredi (8h à 17h – présentiel).

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Assurer la création, la mise à jour et l’intégrité des listes de prix, des escomptes et des promotions dans le système;

Maintenirà jour une base de données fiable et structurée (prix, ententes, fournisseurs, clients), en veillant à l’exactitude et à la cohérence des informations;

Effectuer l’entrée des promotions et en assurer le suivi dans le système;

Produire différents rapports destinés aux clients et aux représentants;

Gérer le traitement des plaintes clients, de la réception jusqu’au suivi et à la résolution;

Rédiger les ententes annuelles et assurer la gestion des listes de membres de groupements;

Préparer les notes de débit aux fournisseurs et assurer le suivi des crédits à recevoir;

Saisir les factures fournisseurs dans le système et préparer les paiements (incluant la production de chèques);

Assurer un suivi rigoureux des paiements afin de respecter leséchéances et maximiser les escomptes de caisse;

Veiller au respect des processus d’approbation internes;

Gérer le classement, l’archivage et la documentation des comptes à payer;

Assurer la gestion de la timbreuse, des fournitures de bureau et de leur entretien;

Autres tâches liées au poste.

COMPÉTENCES GÉNÉRALES

Faire preuve d’une excellente organisation et d’une méthode de travail rigoureuse permettant un suivi efficace des dossiers;

Avoir une bonne compréhension des systèmes d’escomptes et être en mesure d’analyser les impacts des changements;

Faire preuve de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes;

Démontrer une bonne capacité d’adaptation ainsi qu’un excellent niveau de concentration.

EXIGENCES

Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’expérience et de formation pertinente;

Maîtrise de la langue française et anglaise (afin de supporter et collaborer avec des clients(es), fournisseurs, collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones);

Excellentes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation avancée de la suite Office (Excel).

ATOUTS

Avoir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou expérience équivalente;

Connaissance du système Prophet 21.