Réceptionniste&adjoint(e) administratif(ive) / Receptionist& …, Brossard

Réceptionniste&adjoint(e) administratif(ive) Le Centre d'Innovation des Amériques d'Eaton à Brossard recherche un(e) réceptionniste&adjoint(e) administratif(ive). Ce poste est basé à nos bureaux de Brossard, à proximité du DIX30, et comporte un régime de retraite, des assurances collectives et d'autres avantages dès le premier jour. La fourchette salariale annuelle prévue est de 52 000 $ à 68 000 $. Les salaires sont déterminés en fonction des compétences, de l’expérience et des qualifications des candidats, ainsi que des considérations de marché et de l'entreprise.

À propos de notre entreprise Eaton est une entreprise dynamique spécialisée dans l'électricité et les énergies renouvelables. Notre équipe travaille en collaboration pour fournir des solutions innovantes et assurer une expérience client exceptionnelle.

Responsabilités

Accueillir les visiteurs et les orienter vers la personne ou le service approprié.

Gérer les appels téléphoniques entrants avec professionnalisme et les diriger aux destinataires appropriés.

Traiter la correspondance et les colis entrants et sortants.

Passer les commandes de repas ou de collations pour lesévénements du bureau.

Valider et enregistrer les factures dans le système ERP.

Collaborer avec le département des ressources humaines pour diffuser les communications internes.

Participerà l’organisation d’activités pour les employés du Centre d'Innovation de Brossard (EAIC).

Coordonner les réunions internes telles que les Town Hall et autres événements importants.

Maintenir les espaces communs propres et organisés.

Passer les commandes de fournitures de bureau, d’articles de cuisine et de premiers soins.

Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

Diplôme d'études secondaires ou collégiales ou équivalent en gestion de bureau ou administration (formation en secrétariat ou en administration est un plus).

Expérience préalable en tant que réceptionniste ou assistant(e) administratif(ve) souhaitable.

Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, lu, parlé) requise pour la communication interne et externe.

Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Autorisation légale de travailler au Canada sans parrainage d’entreprise maintenant et à l’avenir.

Capacité à travailler à nos bureaux de Brossard, Québec, Canada.

Compétences professionnelles

Excellente capacité à fournir un service client de qualité et gérer les demandes avec courtoisie.

Grande efficacité, sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Attitude positive,énergie contagieuse et esprit d'équipe.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Rigueur.

Ce que nous offrons

Environnement de travail convivial et stimulant où votre contribution est valorisée.

Opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l’entreprise.

Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs.

Égalité des chances Chez Eaton, nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous les candidats et employés. Notre processus de recrutement est exempt de discrimination sur la base de l'âge, de la couleur, du handicap, de l'état matrimonial, de la nationalité, du genre, de l'identité sexuelle, des informations génétiques, de la race ou de la religion.

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