Administrateur (trice) RH et administration, Toronto

Administrateur (trice) RH et administration Description de l’emploi Publiée le jeudi 21 mai 2026 à 04 h 00

Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu souhaites évoluer dans un milieu respectueux où l'ambition, l’initiative, l’innovation et le leadership sont encouragés? Tu as frappé à la bonne porte.

Administrateur (trice) RH et administration

Poste temporaire au besoin (6 mois) - non syndiqué

salaire de $52 000 ($28.57/h)à $78 000 ($42.86/h)

Lieu de travail : Toronto

Sous la supervision de la Directrice, Talent et développement organisationnel (RH), la personne titulaire assure un soutien administratif aux activités du service Talent et développement organisationnel (RH). Elle contribue au bon fonctionnement des processus RH quotidiens par une gestion rigoureuse des données, des dossiers et de la logistique administrative, tout en respectant les normes de confidentialité les plus strictes.

Les défis qui t'attendent Administration, activités RH :

Rédiger des avis (ex. : nomination, changements) et autres communications liées au secteur.

Soutenir le processus de recrutement : assurer l'affichage des postes, coordonner la logistique des entrevues et effectuer les vérifications administratives pré-emploi.

Préparer des ébauches de contrats de travail et de lettres d'emploi à partir de gabarits approuvés et selon les instructions du chargé de partenariats stratégiques et acquisition de talents.

Préparer et faire le suivi du dossier du nouvel employé après embauche (formulaires administratifs d’embauche, accueil, session d’accueil, période de probation, et suivi d’intégration).

Faire le suivi des activités administratives reliées aux dossiers d’employés et aux changements intervenus pendant la durée de l’emploi.

Gérer les demandes d’attestations et autres lettres d’emploi pour les employés.

Assurer le classement des dossiers d’employés et des autres documents administratifs du département.

Accompagner l’équipe dans ses besoins administratifs.

Préparer et vérifier les demandes de remboursement et rapports de dépenses de la vice-présidence du secteur et des membres de l’équipe du secteur.

Préparer des textes et documents administratifs variés, en français et en anglais : rapports, procès-verbaux, lettres et courriels, etc.

Coordonner et organiser des réunions en présentiel et en vidéoconférence, responsable du bon déroulement et des suivis nécessaires.

Maintenir l’inventaire du matériel promotionnel et de l’équipement du secteur.

Assurer l’entrée de données administratives et financières dans les systèmes de l’entreprise.

Respecter en tout temps la plus stricte confidentialité. Traiter les renseignements personnels et confidentiels conformément aux politiques de l'entreprise et à la législation ontarienne en vigueur.

Toutes autres tâches connexes.

Diplôme collégial ou universitaire en Ressources Humaines.

Minimum de 6 mois d’expérience pertinente dans des fonctions administratives en ressources humaines.

Expérience avec un système SIRH et intelligence artificielle un atout.

Capacité à rédiger des lettres et rapports en français.

Connaissances de systèmes informatiques Microsoft Office et Google.

Capacité de livrer efficacement dans un environnement au rythme rapide.

Bonnes compétences en gestion du temps.

Excellent français écrit et parlé, très bon niveau d’anglais.

Aptitudes requises : discrétion/sens de la confidentialité, rigueur, sens des priorités, flexibilité et désir d’apprendre, esprit d’équipe, bonnes relations interpersonnelles, attitude positive. Grande adaptabilité, savoir travailler sous pression et savoir gérer plusieurs dossiers en même temps.

Prime de vacances

Programme de rabais Venngo

Programme d’aide aux employés et à la famille

Culture positive et inclusive

Environnement de travail innovant, stimulant, collaboratif et ambiance décontractée

Télétravail à l’étranger possible durant 2 semaines par année, si applicable

Horaire flexible facilitant la conciliation travail-famille

Ceci est un poste vacant existant et disponible immédiatement

TFO s’engage à l’équité en matière d’emploi et tient à se doter d’un personnel diversifié, à l’image de la communauté francophone qu’elle dessert. Les personnes compétentes et intéressées sont encouragées à poser leur candidature peu importe leur milieu ou leur identité. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus d’embauche, y compris pendant le processus d’entrevue. Veuillez contacter Jean-Sébastien Bélanger à si vous avez besoin d’accommodements à toute étape.

Conformément aux normes d'emploi de l'Ontario, veuillez noter que nos outils de recrutement peuvent utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus de sélection.

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